在汇报会上，包家新书记从组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设、开发利用等五个方面对我院的档案工作做了详细的汇报。专家组实地查看了综合档案库房、病案室、档案人员办公室的硬件、库房存放环境及传统载体档案的全文数字化。仔细检查了档案台账、全宗卷的整理。
通报会上，专家组对我院档案工作进行全面总结，肯定了成绩，指明了改进方向。专家们一致认为，我院库房硬件设施完善、实体档案整理规范、传统载体档案的数字化符合市档案局的新标准要求、台账清楚，账实相符、全宗卷有连续性、档案门类齐全。但同时也存在一些问题：电子档案的备份、科研档案的归档不齐全、照片档案缺乏可保存性、医院大事记记录不完整等。
最后，党委书记包晓红书代表医院对专家组的辛勤工作表示感谢，表示将认真梳理专家组提出的意见和建议，积极整改，不断完善医院档案管理工作。同时，要求全院职工进一步增强档案工作意识，积极配合完成档案的归档工作，做到应归尽归，档案室要以此次等级评审为契机，以评促改，以评促建，不断推进医院档案工作专业化、规范化。
